ملكية البيانات والتحكم فيها
تظل بيانات أعمال المنشأة تحت سيطرتها التعاقدية، مع تحديد حقوق المعالجة والوصول والتصدير وفق الاتفاقية.
الأمان والخصوصية
ندرك أن بيانات العملاء والشحنات والعقود والأسعار تمثل معلومات حساسة. لذلك تقوم فلسفة FLOWEX على الفصل بين بيانات المنشآت، والتحكم الدقيق في صلاحيات الوصول، وتقليل الاطلاع غير الضروري على المعلومات التشغيلية.
تظل بيانات أعمال المنشأة تحت سيطرتها التعاقدية، مع تحديد حقوق المعالجة والوصول والتصدير وفق الاتفاقية.
يُصمم النظام لمنع منشأة مشتركة من الوصول إلى بيانات منشأة أخرى.
تهدف سياسة التشغيل إلى فصل إدارة الاشتراكات عن المحتوى التشغيلي للعملاء، ومنع وصول فريق FLOWEX الروتيني إلى تفاصيل الشحنات والمستلمين.
يُقيد الوصول الفني الاستثنائي وفق ضرورة العمل والتفويض والموافقات المناسبة والتسجيل والتدقيق.
تشفير واتصال آمن وإدارة هوية وصلاحيات وسجلات تدقيق.
سياسات نسخ احتياطي واستعادة واختبارات مرتبطة بخطة استمرارية الأعمال.
إمكان حصول المنشأة على بياناتها وفق سياسات الوصول والاحتفاظ.
إجراءات منظمة لتصدير البيانات والاحتفاظ بها وحذفها وفق الاتفاقية والأنظمة.
إدارة الاشتراكات والدعم
مفصولة عن المحتوى التشغيلي للعملاء
منشأة A
بيانات مستقلة
منشأة B
بيانات مستقلة
منشأة C
بيانات مستقلة
الوصول الاستثنائي للدعم
أسئلة الخصوصية
لا نطلق وعودًا مطلقة؛ نوضح الضوابط كما هي، وتفاصيلها الملزمة تحددها اتفاقية الخدمة مع كل عميل.
تُفصل وظائف إدارة الاشتراكات والدعم عن المحتوى التشغيلي للعملاء، وتهدف سياسة التشغيل إلى منع الوصول الروتيني لفريق FLOWEX إلى تفاصيل الشحنات والمستلمين. وعندما تتطلب معالجة مشكلة فنية الاطلاع على معلومات محددة، يُقيد الوصول وفق ضرورة العمل والتفويض والموافقات المناسبة، ويخضع للتسجيل والتدقيق.
يُصمم النظام لمنع أي منشأة مشتركة من الوصول إلى بيانات منشأة أخرى، من خلال عزل بيانات المنشآت وضبط صلاحيات الوصول لكل مستخدم.
تعتمد FLOWEX على سياسات نسخ احتياطي واستعادة واختبارات مرتبطة بخطة استمرارية الأعمال، بهدف تقليل مخاطر فقدان البيانات وتعزيز القدرة على استعادة الخدمة عند الأعطال. وتُحدَّد التزامات الاستعادة في اتفاقية الخدمة المعتمدة مع كل عميل.
نعم، يمكن للمنشأة الحصول على بياناتها وفق سياسات الوصول والاحتفاظ المحددة في الاتفاقية.
مسؤول المنشأة هو من يمنح موظفيها الوصول إلى الوظائف والبيانات الضرورية لأداء مهامهم، ويمكنه تعديل هذه الصلاحيات.
تُتبع إجراءات منظمة لتصدير البيانات والاحتفاظ بها وحذفها وفق الاتفاقية والأنظمة المعمول بها، ومنها نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية.